Gruppenführungen, Workshops und Veranstaltungen effizienter organisieren mit dem Modul Guide

Mit dem Führungssystem organisieren und verkaufen Sie verschiedene Veranstaltungstypen. Gruppenführungen, mehrtägige Workshops, wiederkehrende öffentliche Führungen oder Sonderveranstaltungen können Sie schnell und einfach anlegen.

Besucher bestellen online oder telefonisch die gewünschten Veranstaltungen und geben bei Bedarf Zusatzinformationen an, die zentral gespeichert werden. Alle Informationen zu den Führungen werden im Infocenter dargestellt, so dass Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick behalten. Öffentliche Führungen und Workshops können außerdem an der Kasse verkauft werden. Über eigene Logins schalten Ihre Führungskräfte zeitliche Verfügbarkeiten frei. Passen diese Zeiten und die im System hinterlegten Qualifikationen zu einer Führung, kann ein Guide manuell oder automatisch der Veranstaltung zugewiesen werden. Anschließend wird automatisch eine Mail versandt, über die der Guide die Führungsanfrage bestätigt oder absagt.

Zentrale Funktionen des Moduls Guide:

  • Veranstaltungsformate: Gruppenführungen, öffentliche Führungen und Workshops, Serienveranstaltungen, Einzelveranstaltungen etc.
  • Verkauf von Veranstaltungen je nach Wunsch mit oder ohne Tickets
  • Verkauf über Buchungslinks, Onlineshops, Telefon, Kooperationspartner und an der Kasse
  • Übersichtliche Darstellung der geplanten Veranstaltungen mit flexiblen Such- und Sortierfunktionen
  • Vereinfachung und Automatisierung von Kommunikation mit Besuchern und Führungspersonal [automatischer Versand von Rechnungen, Führungsanfragen etc., Aufzeichnung einer Buchungshistorie]
  • Raumbuchung in Kombination mit Führungen und auch unabhängig davon Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten sowie Teilnehmerlisten und Organisationspläne
  • Verkauf bei Bedarf gemeinsam mit Tickets und Merchandise-Artikeln

Informationen als PDF herunterladen: Modul Guide

    Fotografie oben: Till Niermann: Schadows-Prinzessinnen - Gipsabdruck in der Friedrichswerderschen Kirche. Ausschnitt von ig, CC BY-SA 3.0

     

     

    Ihre Vorteile


    Vorteile für Ihre Verwaltung

    Von den Buchungsdaten bis zur Verfügbarkeit Ihrer Guides sind alle Informationen zentral gespeichert und verwaltbar - zeitsparend und übersichtlich.


    Vorteile für Ihre Guides

    Alle Führungskräfte können ortsunabhängig zeitliche Verfügbarkeiten freischalten, Terminkalender einsehen und Übersichten geleisteter Arbeitszeiten generieren.


    Vorteile für Ihre Kunden

    Von der Kuratorenführung bis zur Geburtstagsfeier planen und buchen Ihre Kunden Veranstaltungen in einem individuell gestaltbaren Onlineshop. Die Buchungsbestätigung trifft Sekunden später per Mail bei Ihren Kunden und Mitarbeiter ein.

    Deutsches Historisches Museum

    Das Team "Bildung und Vermittlung" des Deutschen Historischen Museums in Berlin nutzt das Modul Guide von Visitate zur Organisation der verschiedenen Führungsangebote. Welche Erfahrungen das Haus damit gemacht hat, lesen Sie in unserem Kundenbericht.

    Einen Überblick über unsere Referenzen finden Sie hier.

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