Bald erhältlich: das neue Event-Modul

Mit diesem Management-Tool organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen in Ihrem Haus. Von der Vermietung der Räume und Technik über Cateringangebote bis zur internen Aufgabenverteilung haben Sie mit dem Modul Event alle Prozesse im Griff.

Erkundigt sich ein Interessent nach einem Raum für einen Geburtstag oder eine Tagung, können Ihre Mitarbeiter die Anfrage sofort im System vermerken. Die Verfügbarkeiten der vermietbaren Räume werden übersichtlich in einem Kalender dargestellt. Die vorläufige Buchung blockiert die Räumlichkeiten. In nachfolgenden Schritten können weitere Ressourcen wie Beamer oder Stühle reserviert und gebucht werden. Angebote externer Dienstleister wie Cateringfirmen werden nach Bedarf eingepflegt und abgerechnet.

In Absprache mit dem Kunden können individuelle Angebote und Rechnungen erstellt und als PDF versandt werden. Das Dashboard ermöglicht die Auswertung und Veränderung aller Buchungen im Prozess sowie nachträglich.

Eckdaten Event

  • Raummanagement für eine perfekte Auslastung
  • Organisation der Möblierung, z. B. mit: Stühlen, Tresen, Tischen, Raum- und Tischdekoration
  • Verleih von Präsentationsequipment, wie Beamer und Fernbedienung, Mikrofon, Boxen etc.
  • Organisation von Catering und Zubehör wie Besteck und Geschirr
  • Flexible Angebotsgenerierung
  • Basis der Rechnungsstellung
  • Aufgabenplanung und -zuweisung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Planungssicherheit durch übersichtliche Darstellung von Buchungen und Auslastung

Informationen als PDF herunterladen: Modul Event

 

    Fotografie oben: ig: Installation im KW Institute for Contemporary Art

    Ihre Vorteile


    Vorteile für Ihre Verwaltung

    Behalten Sie immer im Überblick, welche Ressourcen und Räume vergeben sind und mit welchen Sie noch noch planen können. Damit nutzen Sie Ihr Potenzial voll aus – ohne die Gefahr von Engpässen.


    Vorteile für Ihre Kunden

    Interessenten wird nicht nur ein kulturell interessantes Umfeld für Ihre Veranstaltung geboten, sondern auch die schnelle und professionelle Abwicklung von Anfragen und Buchungen.


    Vorteile für Ihr Marketing

    Nicht nur aus finanzieller Perspektive ist die Vermietung ungenutzter Flächen sinnvoll. Auch können damit Personengruppen mit dem Haus vertraut gemacht werden, die sonst nicht zu den Kernzielgruppen gehören. Vielleicht bieten Sie zu den Räumlichkeiten auch Führungen durch Ihr Haus an?

    Das Museum Fünf Kontinente in München nutzt das Ticketing von Visitate. Das 1862 gegründete Museum ist das älteste und eines der beliebtesten seiner Art in Deutschland.

    Möchten Sie mehr über unsere Smart Services erfahren? Wählen Sie aus den Modulen TicketingGuideMerchandise, den Add-ons Saalplan und Scan-App sowie unserer Kassensoftware und dem Onlineshop das Passende für sich aus.

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